Burgers worden sneller geholpen en moeten zich minder ver verplaatsen, ambtenaren hoeven geen tijd meer te besteden aan routineuze klusjes en de krantenwinkels en -kiosken die het commercieel niet gemakkelijk hebben kunnen iets bijverdienen.
In Rome is het voortaan mogelijk om in krantenkiosken een heleboel eenvoudige certificaten en documenten te verkrijgen die te maken hebben met je burgerlijke staat, gezinsstatus of verblijfplaats zonder daarvoor naar het stadhuis te moeten gaan. Een honderdtal krantenwinkels hebben zich al geregistreerd om de service te kunnen aanbieden. Het systeem wordt momenteel geleidelijk aan geactiveerd.
Krantenkiosken die overheidsdocumenten ter beschikking stellen: toch een kleine sensatie in het bureaucratische Rome, waar je voor het meest eenvoudige document nog steeds langs verschillende diensten en loketten kan worden gestuurd. Nochtans is het systeem niet nieuw in Italie. Het werd al eerder uitgerold in Milaan, Firenze en Turijn. Nu is Rome aan de beurt.
“We brengen de administratie dichter bij de burgers en we krijgen hulp van krantenwinkels die de jongste jaren een deel van de markt hebben verloren. Met dit initiatief krijgen ze weer een beetje ademruimte. Burgers zullen aan de kiosken ook kunnen vragen om online stedelijke certificaten en documenten te downloaden en af te drukken. Hier denken we dan vooral aan mensen die niet vertrouwd zijn met de digitale technologie of die geen internetaansluiting hebben. De krantenkiosken zijn een referentiepunt in hun wijk, met dit initiatief vervullen ze nu ook een servicefunctie voor de stad”, verklaren burgemeester Virginia Raggi en schepen/wethouder Antonio De Santis.
Hoe werkt het? Het volstaat om jezelf met je identiteitskaart en je codice fiscale bij één van de deelnemende kiosken aan te bieden, het aanvraagformulier in te vullen en een afdruk van het gewenste certificaat te verkrijgen. Voor de service rekent de krantenwinkel een bedrag aan van 1,50 euro. Afhankelijk van het document moeten soms nog extra zegelrechten worden betaald.
Een codice fiscale of een fiscaal identificatienummer bestaat niet in België of Nederland, al is het enigszins vergelijkbaar met het Belgische Rijksregisternummer of het Nederlandse Burgerservicenummer.
In Italië heb je echter voor zowat alles je codice fiscale nodig, gaande van het openen van een bankrekening, het kopen of registreren van een voertuig of een huis, de ondertekening van een huurovereenkomst, het regelen van een aansluiting voor gas, internet of telefoon en zelfs voor online aankopen zoals concerttickets. Een codice fiscale wordt uitgegeven door de Agenzia delle Entrate en bestaat uit een unieke zestiencijferige code.
Welke documenten kan je nu zoal aanvragen bij een geregistreerde krantenkiosk? Dat zijn er al een heleboel: een overzicht van je gezinsstatus, de toestand van je burgerlijke of politieke rechten, een verblijfsattest, een bewijs van nationaliteit, je burgerlijke staat, een afschrift van een geboorte-, huwelijks of overlijdensakte, een overzicht van je woonplaatshistoriek, …
Rome telt ongeveer 700 verkooppunten voor kranten en tijdschriften. De experimentele fase die nu aan de gang zal zeer binnenkort breder worden uitgerold. Door het succes in andere Italiaanse steden worden in Rome evenmin moeilijkheden verwacht.
Oorspronkelijk gepubliceerd door de stichter van S.P.Q.R. op romenieuws.wordpress.com, op 29 januari 2020. Bekijk het origineel.